của bé
Bạn biết rằng nắm giữ kỹ năng quản lý thời gian hiệu quả sẽ tăng năng suất công việc và giúp bạn đạt đến thành công hơn nữa trong sự nghiệp...
Tuy vậy, hiện tại, bạn vẫn chưa tìm được cho mình một phương pháp quản lý thời gian thực sự phù hợp. Vậy tại sao không tham khảo ngay 4 phương pháp quản lý thời gian phổ biến và hiệu quả nhất hiện nay, để chọn cho mình một phương án tối ưu nhất nhé.
1. Phân tích ABC
Phương pháp phân tích ABC là kỹ năng quản lý thời gian hiệu quả bằng cách phân loại và nhóm những nhiệm vụ bạn cần làm vào 3 nhóm chính A, B và C, trong đó:
A – nhóm nhiệm vụ khẩn cấp và quan trọng.
B – nhóm nhiệm vụ quan trọng nhưng không khẩn cấp.
C – nhóm nhiệm vụ không quan trọng cũng không khẩn cấp.
Phân loại công việc theo 3 nhóm này sẽ giúp bạn quyết định thứ tự ưu tiên làm việc. Nhóm A là những nhóm công việc có sự ưu tiên cao nhất, do đó cũng cần được thực hiện trước nhất. Trong mỗi nhóm, bạn lại phân mức độ ưu tiên thực hiện từng nhiệm vụ bằng cách đánh số thứ tự tăng dần. Nhiệm vụ A1 sẽ có mức độ ưu tiên hơn A2 và nên được tiến hành trước. Phân tích ABC là một trong những kỹ năng quản lý thời gian cơ bản nhất bạn cần phải nắm vững để bắt đầu xây dựng thói quen quản lý thời gian cho bản thân.
2. Phân tích Pareto
Phân tích Pareto hay còn được biết đến với tên gọi nguyên tắc 80/20. Nguyên tắc này nói rằng 20% nỗ lực của bạn sẽ chiếm tới 80% kết qủa bạn đạt được. Ví dụ, nếu mục tiêu của bạn là xuất bản một quyển sách với 100 trang nội dung trong một tháng, 20% nỗ lực thực hiện của bạn sẽ cho kết quả là 80 trang được hoàn thành. 20 trang còn lại cần đến 80% công sức của bạn để thực hiện.
Điều này vì sao lại quan trọng? Nó quan trọng bởi vì nếu bạn nhận ra nguyên tắc này và toàn lực tập trung vào 20% nhiệm vụ mang lại 80% kết quả, chúng sẽ tiết kiệm thời gian của bạn hơn rất nhiều nếu phân bổ đồng đều vào 80% nhiệm vụ mà chỉ mang lại 20% kết quả. Nguyên tắc này cũng được áp dụng rộng rãi trong kinh doanh. Các doanh nghiệp sẽ tập trung làm hài lòng 20% lượng khách hàng mang lại 80% lợi nhuận hay khen thưởng 20% nhân viên đóng góp tới 80% kết quả kinh doanh của mình.
Nguyên tắc 80/20, do đó, mang lại cho chúng ta kỹ năng quản lý thời gian hiệu quả bằng cách tập trung ưu tiên thời gian thực hiện 20% nhiệm vụ dẫn đến 80% kết quả, hay nói cách khác, chúng ta phải ưu tiên tiến hành những nhiệm vụ mang lại hiệu quả cao nhất.
3. Phương pháp Eisenhower
Phương pháp này được đặt tên theo tổng thống thứ 34 của Hoa Kỳ – người phát minh ra phương pháp – Dwight D. Eisenhower. Để sử dụng kỹ năng quản lý thời gian hiệu quả này, đầu tiên bạn cần xác định nhiệm vụ bạn cần làm để đạt được mục tiêu. Sau đó, những nhiệm vụ sẽ được đánh giá, phân loại theo cấp độ quan trọng và khẩn cấp hoặc cả hai trong “hộp Eisenhower” với 4 phần.
Để bắt đầu, bạn hãy vẽ chiếc hộp Eisenhower cho mỗi mục tiêu và tiến hành sắp xếp thời gian theo cách sau. Đầu tiên, bạn tự hỏi bản thân nhiệm vụ này có quan trọng không? Có khẩn cấp không? Hoặc cả hai? Trả lời được câu hỏi sẽ giúp bạn biết được ngay lập tức mình phải phân chia thời gian để thực hiện nhiệm vụ nào trước.
- Nhiệm vụ khẩn cấp và quan trọng – Xếp vào khung “Phải làm ngay”.
- Nhiệm vụ quan trọng nhưng không khẩn cấp – Đặt lịch vào lúc khác phù hợp để tiến hành.
- Nhiệm vụ khẩn cấp nhưng không quan trọng – Giao cho người khác thực hiện hoặc đặt vào lịch trống, ít ưu tiên.
- Nhiệm vụ không khẩn cấp, không quan trọng – Bỏ qua nhiệm vụ này và dành thời gian vào những ưu tiên khác.
Ví dụ “Hộp Eisenhower” cho một ngày làm việc:
Khẩn cấp | Không khẩn cấp | |
Quan trọng |
THỰC HIỆN NGAY Viết nội dung truyền thông |
LÊN LỊCH THỰC HIỆN
|
Không quan trọng |
GIAO NHIỆM VỤ Đặt vé máy bay
|
KHÔNG THỰC HIỆN
|
4. Phân tích POSEC
Kỹ năng quản lý thời gian hiệu quả bằng phân tích POSEC là một bộ 5 nguyên tắc, giúp bạn đặt ưu tiên chính xác cho từng công việc, giúp chia nhỏ mục tiêu lớn thành những nhiệm vụ cụ thể phải hoàn thành hàng ngày.
Phân tích POSEC bao gồm 5 bước:
- Prioritize (Ưu tiên) – Xác định mục tiêu và sắp xếp nhiệm vụ theo mức độ quan trọng. Điều này giúp bạn tăng cường hiệu quả và năng suất làm việc của cá nhân và cả nhóm.
- Organizing (Tổ chức) – Phân bổ khoa học những nhiệm vụ cần phải làm để hoàn thành mục tiêu theo thời gian biểu hàng ngày.
- Streamlining (Tinh giản) – Đơn giản hoá những nhiệm vụ bạn không thích làm nhưng phải hoàn thành như làm việc nhà…
- Economizing (Tối ưu hoá) – Với những việc bạn muốn làm nhưng không khẩn cấp, bạn nên tìm thời gian hợp lý để thực hiện.
- Contributing (Xã hội) – Đây là những nghĩa vụ xã hội bạn cần để dành thời gian thực hiện như tình yêu, tình bạn, gia đình hay từ thiện. Những nhiệm vụ này thường mang yếu tố dài hạn, có thể sắp xếp chúng theo lịch tuần, lịch năm
Bạn nên dành thời gian đào sâu và thử thực hiện 4 kỹ năng quản lý thời gian hiệu quả trên đây để đúc kết ra phương án tối ưu cho bản thân. Trong quá trình thử nghiệm, bạn sẽ khám phá được thời điểm nào nên áp dụng phương pháp nào hoặc kết hợp nhiều phương pháp cùng nhau để mang lại hiệu quả cao hơn.
Sẽ tốn không ít thời gian để làm chủ những kỹ năng sống, một trong số đó là kỹ năng quản lý thời gian này nhưng sự khác biệt chúng mang lại cho cuộc sống bạn sẽ to lớn hơn bạn nghĩ.
Thảo Nguyên
MarryBaby Pregnancy Handbook 2017 đồng hành cùng mẹ bầu hiện đại trong suốt quá trình 40 tuần thai với nhiều thông tin hữu ích được cập nhật.
Lắng nghe những chuyện kể từ "bụng bầu"
-
Sau sinh bao lâu thì được đánh răng?...Sau khi sinh, cơ thể phụ nữ thường rất yếu nên việc kiêng cữ đóng vai trò...
-
Rạch tầng sinh môn kiêng ăn gì? Những...Rạch tầng sinh môn là một thủ thuật phổ biến được bác sĩ dùng để hỗ trợ mẹ...
-
Cách nói chuyện với trẻ sơ sinh để con...Trẻ sơ sinh trò chuyện bằng cách bập bẹ, cười hoặc làm một số động tác đơn...
-
Ăn gì dễ sảy thai nhất? Mẹ bầu cần biết...Chế độ ăn uống rất quan trọng với phụ nữ mang thai. Mẹ bầu cần trang bị đầy...
-
Bộ sưu tập 100 cách đặt tên con gái họ...Vợ chồng bạn vừa “sản xuất” được một cô công chúa xinh đẹp, nhưng chưa biết...
-
Màu sắc ảnh hưởng cảm xúc của bạn như...Nếu biết màu sắc ảnh hưởng cảm xúc, bạn sẽ có thể chủ động gây ảnh hưởng đến...
-
Sinh năm 2021 mệnh gì, tuổi con gì?Bạn có kế hoạch thêm thành viên cho gia đình trong năm mới này? Hãy xem thử...
-
Tử vi năm 2021: Bật mí may mắn của 12...Vận thế 12 con giáp trong tử vi năm 2021 có gì đáng quan tâm? Hãy cùng khám...
-
Tử vi năm 2021: 12 cung hoàng đạo đọc...Tử vi năm 2021 của 12 cung hoàng đạo có gì đặc biệt? Hãy cùng đi tìm từ khóa...
-
Bé 3 tuổi bị đột quỵ não, chuyện khó...Mới đây, hàng loạt nghệ sỹ nổi tiếng như Chí Tài, Vân Quang Long… vừa mất vì...
Chủ đề này chưa có bình luận, bạn hãy là người đầu tiên đóng góp ý kiến cho chủ đề này nhé!